Pour la déclaration de revenus, les allocations et remboursements versés par l’employeur pour couvrir les frais de télétravail restent exonérés d’impôt sur le revenu, dans la limite d’un plafond fixé par l’administration fiscale.
- Les indemnités et remboursements de télétravail restent exonérés d’impôt sur le revenu.
- Plafonds d’exonération : 2,70 €/jour, 59,40 €/mois et 626,40 €/an.
- Le fisc cite plusieurs dépenses possibles (internet, électricité, équipements, etc.) dans le document 2041 GP.
- Avec les frais réels, l’allocation de l’employeur doit être réintégrée au revenu brut imposable.
- Les frais au réel doivent être calculés selon les jours télétravaillés et justifiés.
Les indemnités liées au télétravail versées par les entreprises à leurs salariés sont à nouveau exonérées d’impôt sur le revenu. Ce dispositif, mis en place en 2020, vise à éviter que le travail à distance n’entraîne un reste à charge pour l’employé.
Quels versements sont concernés par l’exonération ?
Sont visés les dispositifs de compensation mis en place par l’employeur : indemnités, remboursements au forfait ou prise en charge des dépenses au réel. L’exonération s’applique à ces différentes formes, dans la limite de plafonds identiques pour tous.
Plafonds fiscaux : 2,70 € par jour, 59,40 € par mois
Les montants exonérés sont encadrés par trois bornes : 2,70 euros par jour, 59,40 euros par mois et 626,40 euros sur un an.
Exemples donnés par l’administration (2041 GP)
Le fisc détaille, dans le document n° 2041 GP, des cas d’allocations et de remboursements de frais professionnels liés au télétravail qui peuvent être retenus.
- prime forfaitaire annuelle ou mensuelle ;
- remboursement de l’abonnement internet ou d’une partie de cet abonnement ;
- remboursement forfaitaire des frais d’électricité, internet ;
- remboursement des équipements de bureau (écran, caisson de rangement, chaise, table) ;
- remboursement du diagnostic électrique du logement pour le télétravail à domicile…
Frais réels : comment gérer l’allocation de l’employeur ?
Les plafonds forfaitaires s’appliquent aussi aux contribuables qui choisissent la déduction des frais réels. En fonction de leur situation, ils peuvent également déduire le montant exact de leurs frais de télétravail.
« À titre de règle pratique, le salarié qui opte pour la déduction des frais réels peut déduire l'ensemble de ses frais professionnels (y compris ceux liés au télétravail), à condition d'ajouter à son revenu brut imposable le montant des allocations versées par son employeur pour couvrir ses frais de télétravail à domicile », précise le fisc.
Calcul : tenir compte des jours télétravaillés
En cas de frais réels, les dépenses retenues doivent être évaluées en fonction du nombre de jours travaillés à domicile. Il faut aussi, le cas échéant, intégrer la part d’usage privé du matériel concerné.
« L'application de ce forfait ne dispense pas le salarié de justifier précisément de la nécessité d'exposer ces frais pour les besoins de son activité professionnelle exercée sous forme de télétravail ainsi que de la réalité de l'engagement de ces frais au cours de l'année d'imposition concernée », précise le fisc.
Déclaration en ligne : échéances selon le département
Selon votre département, vous aviez jusqu’au jeudi 21 mai, jusqu’à ce jeudi 28 mai, ou jusqu’à début juin pour vérifier, compléter et valider votre déclaration de revenus en ligne.
